DATAFlow DMS

DATAFlow DMS

Unser Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen zurückmelden.

Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage ein passendes Gerät zur Verfügung. Die Erfassung der Dokumente ist jedoch auch ohne Scanner über Smartphone Kamera oder E-Mail möglich.

Das System lässt sich ohne Schnittstellen per UI zu gängigen Unternehmensanwendungen verbinden (z. B. ERP, CRM, DATEV).

Jeder Upload wird automatisch klassifiziert, nach Ihren definierten Ordnerstrukturen abgelegt und versioniert. Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert (Audit‑Log).

Monatliche Lizenzgebühr inkl. 5 Nutzer, plus 9 € pro zusätzlichem User. Die einmalige Installations‑Gebühr beinhaltet die komplette Einrichtung und Schulung Ihrer ersten drei Stunden Nutzer.

Durch die integrierte OCR‑Technologie können Sie sämtliche Dokumente per Stichwort in Sekunden finden – inklusive Rechtschreibvarianten und mehrsprachiger Unterstützung (Sprachen abhängig von der OCR‑Engine).

Ja, Sie können individuelle, regelbasierte Prozesse (z. B. Rechnungseingang → Ablage → Benachrichtigung) anlegen. Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse stehen ebenfalls bereit.

Alle Verbindungen werden verschlüsselt übertragen und die Dokumente im Ruhezustand mit branchenüblichen Verschlüsselungsstandards geschützt. Das Rechenzentrum erfüllt DSGVO‑Anforderungen.

• Betrieb im EU‑DSGVO‑konformen DATACenter (inkl. 1 TB Backup)
• Einrichtung und Ersteinweisung (300 € einmalig)
• Soforthilfe bei technischen Störungen – Reaktionszeit < 4 Stunden, 30 Minuten Technikerzeit pro Monat inklusive (weiterer Aufwand wird nach SLA abgerechnet)

Die Mindestlaufzeit beträgt 48 Monate. Im ersten Vertragsjahr gilt ein reduzierter Monats‑Preis; ab dem zweiten Jahr wird der reguläre Preis berechnet.

Im Basispreis sind 5 User enthalten (Preis 199 €/ Monat im ersten Jahr, danach 229 €/ Monat zzgl. MwSt.). Jeder weitere User kostet 9 €/ Monat.

PC, Notebook, Tablet oder Smartphone.

Sie senden Dokumente per Scanner, Smartphone‑Kamera oder E‑Mail. Die integrierte OCR liest den Text, die KI erkennt das Dokumentenformat und legt es gemäß Ihren definierten Ablagestrukturen im System ab.

Ein cloud‑basiertes Dokumenten‑Management‑System, das dank KI alle Schritte der Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -ablage automatisiert.

Der Service läuft 48 Monate im DSGVO‑konformen DATAJOB‑Rechenzentrum – inkl. 30 Minuten technischer Soforthilfe pro Monat und einer transparenten Preisstruktur (5 User Basis, weitere Nutzer 9 €/ Monat).

DATAJOB Managed DMS ist ein KI‑gestütztes, vollständig gemanagtes Dokumenten‑Management‑System, das Papierablagen automatisiert: Dokumente werden per Scanner, Smartphone oder E‑Mail erfasst, mittels OCR gelesen und über die Benutzeroberfläche wie ein Mensch in jede Windows‑Anwendung eingepflegt.

DATACenter - Made in Germany

Alle unsere Dienstleistungen laufen im DATACenter - unserem selbst betriebenen Rechenzentrum. Damit können Sie sich sicher sein, dass Ihre Daten nie Drittländer übertragen werden.

Häufige Fragen

Wir bieten Dienstleistungen unter anderem zu den Themen Sicherheit, Cloud & Infrastruktur, Kommunikation, Arbeitsplatz & Zusammenarbeit sowie Prozesse & KI – alles aus einem deutschen Rechenzentrum, komplett betreut von DATAJOB.

Wir bieten persönliche Beratung und Rundum‑Betreuung vor Ort. Nach der Bedarfsermittlung übernehmen wir sämtliche IT‑Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unser „DATAHaus“ steht in Schmidgaden in der schönen Oberpfalz. Wir nennen es auch gerne unsere „IT-Oase“. Das Rechenzentrum befindet sich ebenfalls in Deutschland, und ist 100 % DSGVO‑konform.

Das Gebäude wird mit Photovoltaik, Wärmepumpe und Batteriespeichern betrieben und bietet E‑Ladesäulen (5 × 22 kW Typ‑2, 2 × High‑Power CCS). Unser Garten, die Terrasse und die Tiki‑Bar schaffen ein grünes Arbeitsumfeld. Nachhaltigkeit ist bei uns kein Trend, sondern tägliche Praxis.

Kontakt
Rebenstraße 1
92546 Schmidgaden